Le Groupe HEDIS est un des leaders de la distribution de produits et matériels d’entretien et d’hygiène à destination des collectivités, métiers de bouche, hôtellerie-restauration, entreprises de propreté, industrie. A travers ses 12 filiales, couvrant la totalité du territoire, le groupe HEDIS distribue plusieurs gammes de produits répondant aux exigences des professionnels.

Missions et activités principales

Accueil

  • Accueil téléphonique
  • Accueil physique des intervenants extérieurs

Traitement du courrier

  • Enregistrement, tri et répartition du courrier par service
  • Affranchissement du courrier

Gestion des services généraux

  • Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
  • Gestion des devis et des commandes
  • Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements
  • Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge…)

Secrétariat administratif

  • Saisie de courriers
  • Classement et archivage
  • Gestion des visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs

Organisation des plannings et déplacements

  • Tenue, mise à jour et partage des agendas
  • Organisation des déplacements
  • Organisation des réunions et conférences téléphoniques

Profil recherché

Formation initiale : Cursus supérieur dans le domaine de l’assistanat et/ou de la gestion d’entreprise

Expérience requise : 2 à 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise du Pack Office

Compétences linguistiques : Anglais fortement apprécié

Compétences comportementales : Réactivité, Organisation, Sens de la confidentialité.

Cdi – Poste basé à Levallois Perret