OFFRE D'EMPLOI : RESPONSABLE DÉPÔT F/H

 

FINALITÉ DU POSTE

Superviser et coordonner l'ensemble de l’activité d’un dépôt logistique au sein de la société.

 

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

Management des salariés du département logistique

  • Organiser l’activité des équipes et planifier de façon quotidienne ou hebdomadaire les ressources de l’entrepôt
  • Mettre à jour les plannings de congé, transmettre les éléments pour la paie, assurer le suivi administratif intérimaires
  • Répartir les ressources entre les différentes activités (réceptions, stock, expéditions…)
  • Gérer le portefeuille de commandes en l’ordonnançant suivant les dates de livraisons et les ressources disponibles
  • Assurer l’accueil et ‘l’intégration des intérimaires et nouveaux embauchés
  • Superviser l’activité des magasiniers : organiser le nettoyage du magasin, vérifier le bon traitement des listes de prélèvements, gérer les absences, procéder aux remplacements éventuels
  • Garantir l’exactitude des stocks et le bon déroulement des inventaires
  • Evaluer les performances des collaborateurs, s’assurer des habilitations et détecter les besoins en formation en collaboration
  • Organiser et animer des réunions d’information et d’organisation
  • Identifier les ressources nécessaires : décider, avec l’accord du directeur délégué, des recrutements, recours à l’intérim ou aux heures supplémentaires
  • Traiter les problèmes disciplinaires
  • Veiller au respect par ses équipes du matériel et des consignes de sécurité, être exemplaire en la matière
  • S’assurer des bonnes conditions de travail de son équipe

Gestion de projets et relations avec les autres services

  • Être force de proposition sur les améliorations de process permettant des gains de productivité, un meilleur confort des personnes et une augmentation de la qualité de service
  • Participer activement aux divers projets logistiques (organisation, nouveaux outils…)
  • Être l’interface entre la logistique et tous les autre services (commerce, service financier…)

Gestion du matériel

  • Suivre l’entretien des matériels de manutentions et procéder aux réfections/renouvellements nécessaires
  • Être l’interlocuteur des prestataires pour la maintenance des outils de travail (chariots…)
  • Analyser les besoins en matériels et proposer des solutions adaptées au dépôt
  • Commander les fournitures nécessaires à la production (étiquettes, film étirable…)
  • Suivre la procédure d’échanges de palettes avec les transporteurs

Suivi de l’activité et reporting auprès du directeur délégué

  • Concevoir et suivre les tableaux de bord logistiques
  • Être force de proposition sur la mise en place de nouveaux indicateurs
  • Réaliser un reporting de synthèse auprès du directeur délégué
  • Suivre les objectifs de productivité, qualité client et tenue de stock

Supervision des opérations logistiques placées sous sa supervision

  • Réception ; identifier la provenance des marchandises puis valider les entrées de stock ; informer l’approvisionneur en cas de non-conformité
  • Gérer les plannings de réception fournisseurs en lien avec les approvisionneurs
  • Regrouper et classer les pièces justificatives d’entrée, transmettre les BL au service Financier
  • Suivre les produits en litiges sur la plateforme, suivre les délais de livraison et contrôler les factures transporteurs
  • Expédition : s’assurer de la bonne préparation des commandes en quantité (respect des conditionnements) et en qualité (camion et palette adéquats) ; traiter et analyser les reliquats et non-conformité liées à son équipe
  • Stock : Superviser les opérations d’inventaires et tenue de stock, analyser les causes d’écart de stock et les réclamations clients, préparer l’inventaire annuel avec son hiérarchique
  • Analyser les besoins de stockage (volume/emplacement), optimiser les emplacements en fonction du marché
  • Analyser les déplacements picking à faire en vue d’optimiser les mouvements de préparation
  • Gérer avec son équipe les ruptures de préparation, les nouveautés
  • Organiser les inventaires (tournants, emplacements vides et pleins)
  • Lancer et superviser des contrôles de lots ou produits présentant un risque de non-conformité
  • Commun : traiter et analyser les cases ou défectueux
  • Suivre les CACES, SST, autorisations de conduite et autres formations sécurité
  • Elaborer et suivre les protocoles de sécurité et plans de prévention (internes et clients)
  • Assurer les contrôles périodiques des matériels de sécurité, installations et bâtiments (contrats entretien / maintenance)
  • Suivre l'exposition aux facteurs de pénibilité de chaque salarié
  • Préparer/participer aux réunions CHSCT, Comités Pénibilité et Risques Psychosociaux ; suivre les actions
  • Suivre, analyser les accidents du travail (mise en place des actions correctives)

 

COMPETENCES REQUISES

  • Bac+5 logistique ou équivalent + expérience de 5 ans minimum poste équivalent
  • Bureautique (excel, word)
  • Savoir manager, aisance relationnelle
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Organisation
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Force de proposition
  • Capacité d'adaptation

 

RÉGION :

Provence-Alpes-Côte d'Azur

 

DÉPARTEMENTS :

Var (83)

 

TYPE DE CONTRAT :

CDI

 

FILIÈRE :

Logistique

 

FICHES MÉTIER

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